Obecný import z excelu

Z WTORG wiki
Přejít na: navigace, hledání

Uživatelská příručka (záhlaví): Vzhled a ovládání - Úpravy záznamů - Třídění záznamů - Filtrování záznamů - Seskupení záznamů - Tisk - Konec programu - Naplnění seznamu řečníků - Naplnění seznamu nabídek - Vytváření plánu přednášek sboru - Doplňování seznamu námětů - Časté otázky - Instalace a konfigurace programu - Obecný import z excelu - Databáze MS-SQL


Obecný import dovede načíst řečníky, jejich sbory, kontakty a nabídky přednášek. Také dovede importovat plán přednášek včetně historie.

U importu řečníků se nebudou duplikovat ti, kteří mají stejné Příjmení, jméno a zájméno (ml, st, ...). Je tam algoritmus, který to prohledává a říká že už tam je, nebo není.

Popis najdete přímo v definičním souboru WTOrg.import. Tento soubor si musíte podle sebe upravit a potom jej stačí přetáhnout na WTORG.EXE.

Popis souboru WTOrg.Import

[Import]

sekce Import definuje parametry pro import.
k vymazani zkusebnich dat muzete pouzit script ClearDB.SQL ze slozky SQL, staci ho pretahnout na WTORG.exe
po zprovozneni ho doporucuji vymazat !!! stejne jako tento soubor!!!

File=<ZADEJ JMENO SOUBORU XLS NEBO XLSZ PRO IMPORT> [Kontakty]

Sekce kontakty definuje seznam recniku a jejich kontakty.

list=Kontakty PocetZaznamu=-1 Recnik=A2;Prijmeni,Jmeno,Zajmeno Sbor=B2 kontakty=C2;Telefon,Mobil

Oddelovac definuje cim jsou polozky v datech oddeleny, standardne je pouzita carka

Oddelovac=/

[Kontakty]
Sekce kontakty definuje seznam recniku a jejich kontakty.
list=Kontakty
PocetZaznamu=-1
Recnik=A2;Prijmeni,Jmeno,Zajmeno
kontakty=C3;email

[Nabidka]

sekce nabidka definuje seznam recniku s nabizenymi prednaskami. Sekci muze byt vice a budou naplneny postupne.

list=PřiprHost PocetZaznamu=-1 recnik=A2

prednaska - bunka s cislem prednasky, obsahuje-li oddelovace (mezery nebo carky, stredniky), bude to povazovano za seznam cisel nabizenych prednasek a ten bude naplnen

prednaska=B2

[Nabidka] list=PřiprA+K PocetZaznamu=-1 Recnik=A2;Prijmeni,Zkratka prednaska=B2

[Rozpis]

sekce Rozpis obsahuje parametry pro import rozpisu prednasek v excelu
muze za sebou nasledovat nekolik sekci, ktere se nactou postupne za sebou
obsahují-li stejné datumy bude zapsán ten první a další budou ignorovány
List - obsahuje název listu, kde se bude pracovat. Pokud neni uveden bude se pracovat s prvnim listem sesitu

list=Místek-Anenská

VyskaZaznamu - vyska zaznamu v radcich excelu (napr. mam na jednom radku jmeno, na druhem prijmeni - program tyto zaznamy spoji do jednoho. Pokud neni uvedena bere se 1

VyskaZaznamu=1

PocetZaznamu - obsahuje počet zaznamu, které se mají zpracovat. -1=první prázdný končí

PocetZaznamu=800

datum - buňka kde začíná datum přednášky - datum bude přepočteno na "týden od"
u datumu starsich nez je DNES, bude nastaven stav 
zaznela: a u ostatnih stav :navrh:

datum=A501

prednaska - buňka kde začíná číslo přednášky

prednaska=B501

recnik - bunka kde zacina cele jmeno recnika. Ten bude nacten ve tvaru zadanym ve formatu, ktery nasleduje za strednikem. Atributy ve formatu se oddeluji carkou
format - format pro rozebrani jmena recnika ve tvaru v jakem je pouzito. Atributy se naplni v zadanem poradi. Oddelovacem jsou mezery. Mohou se pouzit tyto atributy
Prijmeni
Jmeno
Zkratka - zkratka jména pro tisk krátkého jména (v rozpisu)
Zajmeno - zkratka pouzita za jmenem. napr. ml., st. ...
Neni-li zadan format pouzije se format Prijmeni,Jmeno,Zajmeno

recnik=D501;Prijmeni,Jmeno,Zajmeno

sbor - nazev sboru recnika

sbor=E501